Produkter » Addett Connect » Connect for e-conomic
Connect for e-conomic
Varför sitter man och skriver in all fakturainformation från alla fakturor och konterar dom manuellt, när detta kan ske med helt automatisk inläsning av fakturorna, konterade och klara, rakt in i ditt e-conomic? Detta är inkörsporten och det första steget till att börja med elektronisk fakturahantering.
Ni är igång och kör denna tjänst för skannade pappersfakturor och PDF-fakturor inom några timmar, och på köpet kan Ni börja begära elektroniska fakturor, såsom Svefaktura och andra format från Era leverantörer direkt.
Att Er ekonomipersonal kan göra kretivare saker än att stansa fakturainformation bjuder vi på. Ingen mer onödig stansning av fakturor in i affärssystemet alltså.
Hur fungerar det?
Ni Skannar fakturorna hos Er eller Vi skannar dom åt er. Ni kan också begära in Era fakturor som PDF, eller e-fakturor i det format Er leverantör kan skicka dem i. Därefter skickas fakturorna via FTP eller mail till Connect for e-conomics för hantering.
I Connect tolkar vi ut de fält Ni vill ha med från fakturan in i e-conomic, är det en Svefaktura eller annan typ av e-faktura så är alla fält redan lagrade elektroniskt vilket gör att ingen tolkning behövs.
Från Connect for e-conomic läser vi helautomatskt sedan över bilden av fakturan, samt all information som tolkats ut, inklusive förslagskonteringar baserade på Era standardkontosättningar för leverantörerna. Fakturan läggs konterad och klar i kassaboken för bekräftelse eller ändringskontering. Fakturan definitivbokas när ni bokför kassaboken som vanligt. Bredvid verifikationsnummret har Ni alltid tillgång till fakturan som bild om den behöver kontrolleras, eller ändringskonteras.
Priser och avtal
Uppstart- och avtalskostnader
- Startkostnad vid endast tolkning/Verifiering 1.600 Kr
eller - Startkostnad vid Skanning/tolkning/verifiering 3.000 Kr
- Support och underhåll, Årskostnad 2.400 Kr/år
(om ni redan har Invoicing eller Axept for e-conomics, utgår detta.)
Pris per hanterad faktura till e-conomics
- Skannad/Tolkad och verifierad faktura av oss 6,00 Kr/st
- Skannad faktura av er, Tolkad verifierad av oss 5,00 Kr/st
- PDF-faktura 4,00 Kr/st
- Standard EDI/XML faktura såsom Svefaktura Tex. 3,00 Kr/st
Startkostnad och årskostnad debiteras i förskott.
Hanterade fakturor till e-conomics debiteras för faktisk förbrukning månadsvis i efterskott, enligt specifikation.
Vill ni ha 0 Kr i uppstartskostnader, så kan vi sprida den kostnaden över en avtalstid.
Första avtalet skrivs på 24 månader, därefter årsvis förlängning med 3 månaders uppsägningstid. Vår grunduppsättning bygger på ca 3 timmars arbete, skulle Ni vilja ha kundunika åtgärder i samband med igångsättning debiteras timkostnaden med 990 Kr/timme
Tjänsten administreras från ett helt webbaserat verktyg, precis som e-conomic, så ni kan sitta vart ni vill, när ni vill och jobba.
För redovisningsbyråer har vi paketerade upplägg speciellt för Er, även med e-conomics kombinerat med andra affärssystem. Kontakta oss här för mer information om dessa paket.
Hur kommer vi igång?
Avtal om valda Connect tjänster tecknas med Addett AB. Ni behöver även e-conomics skanningmodul för att visa bilderna direkt i e-conomic. Efter avtalstecknande sätter vi igång tjänsten, skapar en säker e-faktura brevlåda, testar tjänsten. Vi går tillsammans igenom vilken policy Ni vill ha gällande inkommande fakturor fortsättningsvis, tex. mer PDF eller mer e-faktura. Vi ger även rekomendationer hur Ni minskar antalet pappersfakturor under uppsättningen. Vill ni ta ett ordentligt grepp för att minska pappersflödet har vi färdiga metoder och paketeringar för hur vi aktivt hjälper till med leverantörsbearbetningen. om detta kan Ni läsa mer här. Efter några timmars jobb från vår sida, och ca en timme från Er sida är vi igång och kan börja att bli tidseffektiva och spara pengar.
Kom igång med tjänsten direkt här, eller kontakta oss för mer information här.
Elektronisk fakturahantering
Om Ert behov av kontroll av fakturor ökar med tiden, och Ni kanske behöver fullständiga attestflödesrutiner, sakgranskare som godkänner ute i organisationen, eller kanske flera juridiska enheter, kopplar vi på detta enkelt med vår tjänst Axept for e-conomics. Även här finns specialerbjudande för e-conomic användare till en liten merkostnad.
Utgående fakturatjänst
När vi startat tjänsten Connect för e-conomic ovan har Ni även möljighet att fakturera Era kunder mer effektivt. Dom fakturor som ska skickas via papper skickas via vår printtjänst från 5,50 Kr/brev. Kunder som vill ha PDF får det, och kunder som vill ha fakturan i något elektroniskt format får den i det format dom vill. Vi hanterar dom flesta förekommande format på marknaden. Ju mer "elektroniskt" ni skickar, ju billigare blir det. Tiden ni sparar på att slippa vika och kuvertera den bjuder vi på. Liksom för leverantörsinförandet, att få Era leverantörer att skicka till Er, har vi paketeringar och metoder, och hjälper Er att nå ut med elektroniska fakturor till Era kunder. Läs mer om tjänsten Utgående e-faktura här, och utgående pappersfaktura här.
Har ni redan en leverantör av e-fakturor?
Tar ni redan idag emot e-fakturor i något format idag, men vill ha ett betydligt större flöde? Hör av er till oss så berättar vi gärna mer.
